Gestión de activos: ¡4 consejos para un mantenimiento exitoso!!

¿Sabes administrar eficientemente los activos de tu empresa?

Realizar una buena gestión de activos es fundamental para el desarrollo de su negocio de mantenimiento.

Este tipo de control consiste en monitorear el ciclo de vida de las máquinas y equipos, desde su adquisición, hasta sus movimientos y, finalmente, su eliminación.

Sin esta atención a los equipos, su equipo corre el riesgo de no utilizar sus activos de manera inteligente e incluso sufrir costos inesperados.

Las empresas que se ocupan de técnicos externos para el alquiler, la instalación y el mantenimiento de activos deben prestar especial atención al control del servicio.

Esto se debe a que, por lo general, los empleados de equipos externos llevan consigo equipos y productos en sus visitas, sin que necesariamente tengan que utilizarlos.

Esta realidad puede hacer que los datos de movimiento de equipos sean inciertos, lo que dificulta su gestión.

Por este motivo, en este artículo aprenderá las mejores prácticas para que la gestión de activos sea más adecuada para su negocio.

¿Cuáles son los beneficios de la gestión de activos?

Los beneficios de implementar la gestión de activos son muy significativos para la gestión del mantenimiento de su empresa.

Este tipo de gestión permite rastrear y optimizar el uso de máquinas y equipos en su negocio.

Con el control de datos sobre sus activos, tendrá acceso al índice de disponibilidad de equipos, aumentando el control de su servicio y la productividad de sus técnicos.

Además, a través de este tipo de gestión, es posible planificar todas las acciones de forma estratégica, para aumentar la calidad de los servicios prestados a los clientes.

Uno de los mayores beneficios de la gestión de activos es la posibilidad de  planificar el mantenimiento preventivo . El mantenimiento preventivo se realiza con el fin de evitar fallas en los equipos.

Este tipo de mantenimiento puede aumentar la vida útil de los activos, lo que impacta directamente en la productividad de sus clientes.

Pero, ¿cómo gestionar esto de forma asertiva? ¿Qué pasos seguir? ¡Tranquilo, te explicaré las mejores técnicas de gestión de activos!

¿Cuáles son las mejores prácticas para la gestión de activos?

Existen prácticas muy importantes para su gestión en lo que se refiere al control de los servicios de su empresa.

A través de estas acciones, se optimizará el control de su equipo externo y la gestión de los activos de su empresa.

Consulte las mejores prácticas para implementar procesos de gestión de activos en su empresa:

1. Organización del inventario

El control de inventario es una acción muy importante para implementar la gestión de activos en el sector PCM de su empresa.

Con el stock organizado, puede consultar la disponibilidad de máquinas y equipos para sus clientes.

El primer paso para comenzar a organizar el inventario de su empresa es registrar todos los productos y equipos con los que cuenta la empresa.

Puede crear un documento u hoja de cálculo que tenga los siguientes campos:

• nombre del activo;

• Marca y modelo;

• Fecha de adquisición.

Si tiene más de un equipo de la misma marca y modelo, es interesante identificarlo mediante números o códigos de activo.

De esta forma, será posible distinguir los equipos más antiguos o con más fallas, incluso teniendo más de un equipo de la misma marca y modelo.

Recuerde también la importancia de definir la cantidad mínima y máxima de ciertos bienes en el inventario de la empresa.

Ejemplo:  si sus técnicos utilizan ciertas piezas diariamente en servicio, ¿cuál es la cantidad mínima de inventario para pedir piezas nuevas sin tener que detener las operaciones?

Registre los datos y siga los números constantemente para un mejor control, ya que estos números influyen en el desempeño operativo de su empresa.

2. Seguimiento de la validez de los activos

Sabes que una parada inesperada puede causar un gran perjuicio a los clientes de tu negocio, e incluso puede causar insatisfacción con los gastos ocasionados.

Es normal que las máquinas se desgasten con el tiempo debido al uso constante. Sin embargo, es importante hacer un seguimiento de la vida útil de cada activo.

Sus técnicos deben monitorear constantemente el desgaste de cada equipo, con la intención de predecir fallas indeseables.

Usted, como administrador, debe verificar siempre que el activo se encuentre en condiciones favorables de uso y que los dispositivos se limpien de manera adecuada y constante.

También realice un seguimiento de la cantidad de mantenimiento realizado en un activo y use  indicadores de mantenimiento para  respaldar la toma de decisiones.

¡Puede calcular el MTTR y MTBF de sus activos a través de nuestra hoja de cálculo gratuita! Para descargar la hoja de trabajo, simplemente haga clic en el banner a continuación.

3. Control de contratos

Otra práctica importante en la gestión de activos es la gestión de contratos, ya que asegura el control de los arrendamientos de activos y presenta datos confiables sobre los servicios.

Para llevar un control eficiente de los contratos, es necesario almacenar los documentos de ventas, compras y servicios de su empresa de mantenimiento.

Estos documentos sirven como una forma de consultar y verificar detalles sobre su relación con clientes y proveedores, además de ser una rica base de datos para su empresa.

Además de presentar un historial de transacciones, este tipo de control permite verificar los reajustes y la vigencia de los contratos, para mantener al administrador al tanto de todos los movimientos de los activos de la empresa.

4. Informes

Pero es importante recordar que de nada sirve tener todos los datos anteriores a la mano si tú, el gerente, no sabes tomar decisiones en base a ellos.

Es necesario monitorear los indicadores de mantenimiento de su empresa y transformarlos a través de acciones estratégicas para mejorar su gestión.

Para esto, deberá monitorear el desempeño de los servicios de su equipo externo, recopilar información sobre los servicios realizados y generar informes.

Con estos informes en la mano, resta analizarlos para mejorar la calidad de los servicios, aumentar la cantidad de actividades planificadas y reducir el mantenimiento correctivo.

Sistemas de gestión de activos

Actualmente, existen sistemas de gestión de activos que ayudan, de forma automatizada, con el control de equipos, inventarios y servicios de las empresas de mantenimiento.

Estos sistemas se encargan de facilitar el control de los gestores de equipos externos, como, por ejemplo, In Motion Facilities  que te permite gestionar los activos de tu empresa de forma rápida y sencilla.

Con In Motion Facilities, puede controlar el inventario, gestionar contratos, realizar un seguimiento de los movimientos de activos, trabajar con presupuestos y producir informes completos para su empresa.

El uso de sistemas de gestión de activos es la mejor opción para los gestores que necesitan controlar los servicios de forma sencilla y eficaz.

Tenga en cuenta las mejores prácticas de gestión al establecer procesos de gestión de activos para su empresa.

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